2009年6月20日 星期六

存證信函 律師教撇步

收到存證信函別怕 律師教撇步








         最近「存證信函」四個字出現瀕繁,這常是某人要控告他人,對他人要求賠償,才會出現的詞,究竟是什麼呢?世紀律師事務所尤英夫律師,以及恩典律師事務所律師蘇家宏分別提出解釋,存證信函是一個正式的信件,可以由郵局證明,收件人收到的信跟寄件人寄出的內容相同,寄出人已盡到告知義務。



在法律上存證信函,只是代表寄件人有告知收件人的一個證據,蘇家宏說,即使未依照存證信函所寫的去作,也不會違法,如果雙方真的要對簿公堂,法官也不會一昧相信存證信函所寫的內容,還是一樣要舉出相關實證。他說,如果真的收到存證信函,不用太擔心,說不定對方只是單純要感謝你呢。



尤英夫也說,如果對方真的要採取法律行動,用口頭告知或者存證信函都是一樣,所以收到存證信函也不用太驚慌,如果信中所寫不是事實,法院也不會因為存證信函而採信。



蘇家宏說,存證信函最大的功用,就是作為一個正式的信件,讓郵局作證明,確實寄出這份信函,不用怕收件者否認沒有寄到或是寄錯內容,其內容可以是普通的感謝狀,也可以當作寄送支票或是郵票的證據。



那要怎麼寫存證信函呢?首先要取得存證信函固定格式的信紙,不管是去郵局購買或是自行下載都可以,依照規定寫完之後,自己要留存一份,再給郵局一份,收件人每人一份,經由郵局雙掛號寄出,就完成了存證信函的步驟。



但是存證信函在法律上有什麼作用?蘇家宏舉例,如果被欠錢不還,債權人可以寄存證信函告知債務人還款期限,如果債務人已確認收到,在法律上就會產生催告效果。其它也可以證明撫育能力及責任,或是有關契約的違約責任等,都可以透過存證信函當作證據,表示確實有達到告知的義務。



跟存證信函相同功用的還有律師函,律師函是委託律師出面撰寫的信函,格式跟存證信函不同,但是都有證明告知的用途。如果收到存證信函,首先要詳讀內容,如果有牽涉到法律問題,也可以請教律師,討論如何因應或回覆,不要自行以存證信函回覆。



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