計畫書撰寫要領
營運計畫書也可以稱為公司創業計畫書,基本架構與項目括:
一、摘要:創業動機、計畫目標、計劃的重要性、計劃內容、結論摘要。
二、產業、產品或服務的介紹:產業概況、產業背景、產業定位、產品或服務、成長策略與投資規模。
三、市場研究與分析:目標顧客、市場規模與趨勢、競爭分析、預測市場佔有率與銷售額。分析方法很多,有些企業會採取SWOT分析,找出公司的競爭優勢、劣勢、機會、威脅,以擬訂經營策略參考。
四、行銷計畫:整體的行銷策略、定價、服務與品質保證、廣告與促銷、通路與產品的行銷。
五、設計與發展計畫:網路架構、開發工具與技術、所碰到的困難與風險、成本、專利權與其它智慧財產權。
六、營運計畫:營運週期、營運地點的選擇、營運策略與計畫、法令規章。
七、管理團隊:組織系統、職掌、主要投資人、投資金額、比例、董監事與顧問。現代的公司組織已打破過去金字塔式或傳統式工作分類,所以,可能出現扁平式組織、工作外包或分包等新的工作模式。
八、財務規劃:成本控制、預計的損益表、預計資產負債表、預計的現金流量表、損益平衡圖表與計算。
九、公司報酬計畫:決策準則、財務目標、各項變數假設、PS分析法、相關評價模式。
十、結論與願景的期許:期許企業由好到卓越(Good to Great)。撰寫營運計畫書的時候,可能會有些茫然不知如何撰寫的部分,不妨尋求專業諮詢,例如經濟部、青輔會、青創會或是育成中心、學者專家等,都是可以尋求資源與支援的地方,創業者應善加運用。
營運計劃書,它有一定的格式,以下兩則供你參考,
若再加上樓上大大所講的,經綜合整理再內化以後,就能夠寫出一個很好的計畫書啦。
一、企劃的步驟
1.認識問題
2.設定目標
3.外在因素分析與評估
4.內在因素分析與評估
5.研擬可行方案
6.衡量及選擇可行方案
7.製作企劃書
二、企劃的關鍵要素
1.預測未來的能力
2.目標意識
3.資訊的蒐集研判能力
4.問題分析方法
5.企劃思考模式
6.創意的泉源
7.決策的邏輯
三、企劃相關技術
1.價值分析 (這個計畫會帶給公司多少價值)
2.損益平衡點
3.成本效果分析
4.現值法 (簡單講就是要投入多少錢)
5.時間步速 (司給就 schedule)
創業者的籌資規劃,有其階段性的任務。
第一階段是「創業期」,以自我融資為主,重點在開源節流,量入為出,以使得營運目標與投入的總資金可以相配合。還有善用輔導機構、充實理財資訊,並想辦法努力引進法人投資來充實自有資金。
第二階段進入「成長期」,主要是以強化財務體質。幾個重點包括:
建立書面制度、加強業務授權。
增加往來銀行、強化融資條件。
實施八大循環系統的內控制度。
充分掌握各項理財相關資訊、妥善利用各項優惠融資。
注意自有資金的成長與業務成長的配合。
第三階段即是「成熟期」,住要責任在於利用國內資本與貨幣市場、提高直接融資比重。重點就是,妥善規劃長、短期資金的搭配。成熟期的資金籌備與運作,堅強與和諧的董監事陣容非常重要,努力保持公司良好形象,企業價值才能提升,才可以顯現附加價值。
寫好「營運計畫書」可以藉此檢視自己的創業目標、產品、定位、市場分析等是否詳實、關係到創業的可行性與成功機率。快速變動的時代,雖然創業的過程不可預期的事情很多,但是不能抱著「試誤」的心態,因為時不我予,必須學習資源組合能力,運用心思惟創業,尋求新策略,以提升資源運用的效益。
「基業長青」式創業者努力的目標,創業計畫經過時代趨勢的認知,產業結構的變化與企業組織的調整的思考,企業定位與策略規劃,就要進一步認真、詳細的寫一份營運計畫書,鷓鴣線道未來財務規劃、營運與銀行、創投公司往來,非常重要的參考資料。
營運計畫書的架構
營運計畫書也可以稱為公司創業計畫書,基本架構與項目包括:
一、摘要:創業動機、計畫目標、計畫的重要性、計畫內容、結論摘要。
二、產業、產品或服務的介紹:產業概況、產業背景、產業定位、產品或服務、成長策略與投資規模。
三、市場研究與分析:目標顧客、市場規模與趨勢、競爭分析、預測市場佔有率與銷售額。分析方法很多,有些企業會採取SWOT分析,找出公司的優勢、劣勢、機會、威脅,以擬定經營策略參考。
四、行銷計畫:整體的行銷策略、定價、服務與品質保證、廣告與促銷、通路與產品的行銷。
五、設計與發展計畫:網路架構、開發工具與技術、所碰到的困難與風險、成本、專利權與其他智慧財產權。
六、營運計畫:營運週期、營運地點的選擇、營運策略與計畫、法令規章。
七、管理團隊:組織系統、職掌、主要投資人、投資金額、比例、董監事與顧問。現代的公司組織已打破過去金字塔式或傳統式工作分類,所以,可能出現扁平式組織、工作外包或分包等新的工作模式。
八、財務規劃:成本控制、預計的損益表、預計資產負債表、預計的現金流量表、損益平衡圖表與計算。
九、公司報酬計畫:決策準則、財務目標、各項變數假設、PS分析法、相關評價模式。
十、結論與願景的期許:期許企業由好到卓越(Good to Great)。
有些創投網站有有不錯的營運計畫書參考版本、資料,也可以上網搜尋作為參考,撰寫完成別忘加註拷貝數量字號,便於將來追蹤流向與檔案管理。另外也要寫上「版權所有,切勿侵權」或「公司機密內容,不可外流」等智慧財產權警告字句,以示慎重。
參考資料
吳婉芳(經濟日報 92.06.12)
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